战略采购是做什么的

cloudfly2003

原帖由 erik100 于 2007-10-4 16:14 发表
这些东西是学校里能学到的吗?我还真不知道什么专业学这个. ...
你们觉得做这个工作是工科背景的人就可以做的,还是必须先有采购的理论基础.
我现在是该看点什么采购方面的书来恶补一下,还是先去熟悉产品呢?

不适合毕业生

erik100

我有行业工作经验,市场,产品方面,但是不是采购方面.在考虑会不会上手太慢.

zr7722

要能说的，由几年工作经验，还要很有leader样子的人，看看你条件有没。

idaqian

我现在就在战略采购部写毕业论文，我来说说部门情况吧。

公司挺大的，属于一个大的集团，做汽车零件的。公司主要结构除VORSTAND,人事和Betriebsrat之外，有三大块，一块Finanzen / Material- und Informationsmanagement ，车架一块，传动系统一块。战略采购部属于Finanzen / Material- und Informationsmanagement 下面的Materialmanagement。另外两块也有部门做类似战略采购做的工作，但是没有另外的部门叫这个名字。

战略采购部负责非生产资料和生产资料的采购战略性工作

战略采购部一共７个员工，除次之外另有两个员工算是一半属于战略采购部,他们是E-COmmerce部门的管理员，负责一些方面的技术支持。

头头， 他原是E-Commerce-Katalogsystem部门的头，Diplo.Ing.出身的，挺年轻的。以前战略采购部的头头到美国分公司去了，他就成为了两个部门的头头，因为E-COmmerce部门的工作对战略采购部是起支持作用的。

头头的秘书，一个不知道我该叫姐姐还是大妈的，４０岁左右吧,这个好象没什么多说的.

一个大叔，是SAP的全球联络员，好象是WINFO出身的，凡是Materialwirtschaft里面和SAP有关的全部他经手，他负责协调采购部门和IT部门之间的交流，使SAP的开发能顺利进行。

另外一个大爷，再过一年多就退休了，（我是很想顶他位置啊。。。）大爷负责Koordination PCS, Beschaffungskennzahlen im Einkauf, Vergleichskostenrechnung ，以及各种材料的STAMMSATZ PFLEGE，当然这个PFLEGE不是输资料什么，而是保证各种DATEN的准确性等等，目前的主要工作就是关于eClass 和DUNZ-Nummer

一个刚满５０岁的大叔，负责采购质量管理，Prozess的质量。各种关于采购质量方面的Bewertung。

一个大哥，负责各种和采购有关，而且是属于整个集团范围开展的的Projekte

最后，我的Betreuerin，一个比我大三岁的姐姐，人非常的好，没有她我是肯定没机会留下写论文的，我们部门几乎没招过论文生，尤其我又是BWL的。姐姐是经济工程出身的，和那个大哥一样，已经在公司工作快６年了。她原来是属于E-Commerce部门的，这几年都是负责E-Commerce方面的项目，然后慢慢接手一些战略采购部的工作，所以我的实习其实算是在E-Commerce部门做的, 我开始写论文的时候她算正式转到了战略采购部，E-Commerce部门的工作彻底交了出去, 我也就跟到了战略采购部。她私底下和我说了，头头提拔她，她已经被加入了公司Führungskaft的Nachwuchs的Datenbank里面，再过几年会让她慢慢去接管一些Mitarbeiter。她现在的工作主要负责Business Warehouse里面和Materialwirtschaft有关的东东,协调啊，开发啊，另外协调SAP Key User，Intranet, Internet等各种事物。

关于LieferantenEntwicklung，不属于我们这里的战略采购部管理，我们有单独的部门，非生产资料，生产资料车架，生产资料传动系统都有这个部门。但是我们负责Prozessbeschreibung, Prozessqualität。


个人觉得，没有经验是绝对不能做战略采购的，不一定要采购员出身，部门里面没有一个以前去做过采购员的工作，一般的采购员做的都是operative的工作，但是要知道采购员做些什么不然没有办法做协调的. 通俗点来讲，战略采购部负责宏观的东西，保证采购员能顺利完成工作，给采购员制定标准。要学的东西很多，更重要的是分析整理的能力。

[ 本帖最后由 idaqian 于 2007-10-5 15:02 编辑 ]

idaqian

待了那么久，觉得要学的东西学也学不完，好在我的Betreuerin非常关心我，也看出我好学，凡是有Schulung什么都尽量让我去参加，有什么报告大会之类的的能让我出席就出席，多看点，多知道点公司和采购有关的东东，新的项目啊，新的Planung啊之类的，也算是一种学习，这样不至于别人说起来象个白痴一样听不懂。

工作并不熟练了就可以的，而是经常遇到突发的状况，这时就要拿出经验和知识去解决问题。Betreuerin说,她喜欢这份工作的原因就是每天都会有不同的事情去做，早上醒来她并不知道等待她的是什么。

erik100

:)  谢谢楼上MM.还是有些问号在心里.你们公司那么大,那涉及到的采购品种应该很多,汽车行业的嘛,那你们部门就7个人,负责的过来吗?

erik100

:)  谢谢楼上MM.还是有些问号在心里.你们公司那么大,那涉及到的采购品种应该很多,汽车行业的嘛,那你们部门就7个人,负责的过来吗?

idaqian

说过了啦，战略采购，只是制定一些比较大的规则，至于下面采购的人具体怎么做，各个采购部门都有自己的规定。所谓大的规则，比方说 采购方面的Konzernrichtlinien，Zahnlungsbedingung。

我Betreuerin最近一直关注的项目是一个大型的搞E-Sourcing的Plattform，那个Plattform由一个公司做的，然后很多大公司和供应商都加入了这个平台，一方面使用，一方面一起开发，平台提供一系列方便的手段便于供应商和采购商之间的报价联系。这个平台最终是下面的采购员用的，但是战略采购部的任务是向公司采购员引进这个平台，给他们做Schulung，让他们测试，收集他们的意见，然后反馈给那个公司，改善这个系统，改进采购方面的流程。另外一个同事，目前比较大的项目是引入eClass，一种Warengruppeschlüssel，这个数据将会出现在所有采购材料的Stammdaten，但是如何给所有的采购资料分类，如何协调各个采购员，这是我们部门的事情，另外，他现在负责让研发部门把所有的图纸和图纸上所用的Normen都在SAP里面备份，具体的工作当然是研发部门自己输入，我曾经为了这个事情去研发部门做了两天的测试，就是测试一套SAP的系统，把所有数据备份，根据我的测试结果，研发部制定了请假期工的方案，把几十年的图纸啊数据啊什么的全备份在SAP里面了，然后我同事再负责和SAP的联络员联合开发这个系统，让采购员能有权限的看到他们能看的一些图纸，并且有些可以添加到他们的采购询问（RFI，RFQ）中，以方便他们采购产品，向供应商提出产品要求。

简单说，我们部门管的是和采购有关的流程，确保流程的通畅。

部门的人员确实少了点，因为今年开始任务多了许多，但是也没有忙的转不过来，所以部门只是向董事会提出明年要增加一个人员。但是下面具体搞采购的部门，人多的很，大概有几百个人吧，不知道具体数字，没见过内部网站上介绍。反正挺多的，光是买电子通讯设备和各种软硬件产品的部门就有７个人，采购生产材料的部门有的除了普通的采购，还有专门的部门做PROJEKT的，或者全球联络的。

瓷。。。

我现在就在战略采购部写毕业论文，我来说说部门情况吧。

公司挺大的，属于一个大的集团，做汽车零件的。 ...
idaqian 发表于 2007-10-5 14:57

写的蛮好的~~