千万别信AI一键生成,小白10分钟也能用AI生成汇报级PPT(文末含福利)

多客科技

作者：微信文章
DeepSeek已经火了半年了，你是不是还经常能看到“如何用DeepSeek1分钟做出一份精美的PPT”这样的文章或教程。

套路很简单，第一步，发给DeepSeek一句话，由DeepSeek生成大纲，第二步，用Kimi生成PPT。

可是，这样的PPT，除了快，还有其他用处吗？

你敢发给你的领导、客户看吗？

如果用AI做出的都是这样的东西，那AI以后不用也罢。

今天教大家一点干货技巧，哪怕你是AI小白，10分钟就能做出汇报级PPT。

首先我们要明白，为什么一键生成的PPT不能用，因为你只给了它一句话要求，AI并不懂你的意思。

想想看，工作中领导只给你一句话要求就指望你把工作做好，是不是要求太高了？

所以咱们得有一套工作流，换言之，做出汇报级的PPT，不是仅靠DeepSeek才能完成。

我将其命名为“打造汇报级PPT的五化”。



第1步，主题化。先用DeepSeek根据想法帮我们生成大纲。

因为DeepSeek非常擅长从无到有，可以给它提问：

我想做一份教大家学会使用DeepSeek的PPT，适合小白学习，请生成[一级标题对应的大纲]，以markdown格式呈现。



第2步，做优化。DeepSeek改完发给通义生成对应PPT。

注意，这时候有可能结构和预期不一致，这时候就可以继续给它发指令，让它修改。

如果你不会提示词，没关系，只需要记住一个方法：

PUA DeepSeek。

如果你不知道它哪里写得不好，但就想让它优化的话，就可以说。

你觉得哪里还可以优化一下？

然后DeepSeek就真的自己去优化了，看看优化后的效果。



此时，我们可以点击复制按钮，把优化完的大纲发给通义千问。

打开通义千问，选择【PPT创作】。

对了，通义千问是目前国内免费生成PPT效果最好的软件，没有之一。



然后在对话框输入：请帮我根据以下大纲生成PPT。（粘贴刚刚复制的内容）

不到5秒钟，就会出来以下内容，点击【PPT创作】按钮。



然后就会出现以下界面，通义千问最人性化的地方就是大纲部分可以直接编辑，但凡觉得有缺失的部分可以直接改，改完点击右边的【下一步】，直接下载。



这样就可以拿到一份整体结构和思路与我们想法一致的精美PPT。



不过，这只是1.0版本。

仔细看，你会发现里面有很多细节问题。



比如：数据不严谨、内容较空洞、观点难信服等等。

这时候，我们就需要进入到下一个环节。

第3步，结构化。

此时我们需要借助秘塔AI。

秘塔现在的功能很强大了，可以扔一个文件给它，让它用讲故事的方式直接帮你把该文件生成视频课，关键还免费……不过咱们今天只是用它一个小小的功能，收集数据。

你可以直接给它发要求：

1、帮我收集618期间各电商平台销量好的办公类电子产品和历史销量，并标注对应数据来源。

2、你需要根据以上帮我制作清晰的历史销售记录图表并输出总结性内容，以【一句话总结】+【内容】的形式呈现，字数不少于500字。

注意，第一句是为了防止AI胡编乱造，约束数据源。

第二句是为了让内容结构化，方便我们后续直接用。

等待30秒钟，看看这输出效率，这样再也不怕AI数据胡编乱造了。





如果说内容已经完成了，但是我不喜欢整个页面全部充斥着文字和数字，怎么样能够快速让页面变好看呢？



第4步，可视化。

我们打开Napkin这个网站，这个神器的主要作用就是把文字转成图片，关键还是「可以在PPT中直接编辑的图形」。

打开空白页面，粘贴要可视化的文字，点击左侧小闪电。



然后你就拿到了无数和该主题相关的图片，随便挑。



选了合适的以后，颜色、内容都还可以继续改，下载时选择【PPT格式】就可以在PPT中继续编辑了。

这样两步下来，我们就完成了一份新的PPT，2.0版本。

如果说PPT内容有了，数据完善了，呈现也美化了，还有什么可以优化的呢？

第5步，故事化。

比如我担心上台以后会紧张，希望有逐字稿，怎么办？

我们可以打开豆包，然后把对应页的PPT图片和下面这段文字发给它。

你是一位PPT演讲高手，请把我上传给你的PPT图片，转化为高质量演讲稿，按照演讲稿的格式输出，字数【XX】字。



这样，把下面的内容粘贴到PPT的下方，在汇报时打开演讲者模式对着念，是不是一点都不慌了？

如果说我们希望这次的汇报再精彩一点，怎么办？

在DeepSeek中生成大纲的那个对话框问它：



怎么样，是不是比枯燥的汇报有趣多了？

这样我们就搞定了最终的汇报级PPT，3.0版本。

当然，作为一名已经为超过150家世界500强企业和上市公司提供过培训和咨询服务的人来说，类似于这样的技巧太多太多了。我把数百场AI培训经验、上万名学员的总结反馈都放在了我的新书《一本书学会DeepSeek》中。

类似的工作、副业和生活中的干货实操方法至少还有100多种，关键都是以武功秘笈的形式，像看武侠一样学AI，想想都很过瘾。

如果你是一名职场人，想不被忽悠，真正实现AI办公提效的，强烈建议学一学。

如果你是一名自媒体人，想跟着系统性学AI做爆款短视频素材的，更建议学一学。

如果你都不是，但是希望真的用AI改善生活，智慧生活的，同样建议学一学。

为什么呢，可以看看目录，只讲干货不注水。



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