如何高效工作：排序和勾选，三个完美待办事项清单的建议

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使用待办事项清单有效工作：划掉任务，分类待办事项，并计划专注时间。



待办事项清单有助于整理头脑中的混乱，更好地规划工作。然而，并非所有清单都同样有效。以下是三个提升待办事项清单效率的建议，这些建议能真正提高生产力。

在一天工作结束时，能够勾掉最后一个待办事项的感觉大概是最令人满足的。待办事项清单是一种经过验证的方法，可以提高生产力，确保没有任何事情被忽视。管理培训师和领导力教练亨里克·吕德里茨在Xing的一篇文章中提供了一些可以改进待办事项清单的建议。

划掉任务
如果每周的清单上有特别多的项目，应尝试至少划掉两到三个任务，最好是那些可以推迟到下周的任务。这听起来似乎没有意义？据吕德里茨称，这种做法有助于欺骗自己的大脑。清单上任务变少的感觉能激励继续工作。

分析并分类任务
为了更高效地安排日程和周计划，可以将待办事项分为三类：创造性工作（例如寻找解决方案）、专注性工作（例如制作计算表或报价）和沟通任务（例如参加会议）。

通过这种分类，可以更好地优先安排任务，并规划何时最有效地处理哪一类任务。吕德里茨建议，例如在周一安排30分钟的时间进行专注性工作。因为周初时头脑还比较清醒，处理这些挑战性任务会更加容易。

计划专注工作时间
有意安排时间专注于处理待办事项清单可以很有帮助。吕德里茨建议每周保留约1.5小时的专注时间，在这段时间内，例如关上办公室门，全神贯注于优先任务。