barometer 发表于 2007-10-15 16:37

还是关于邀请信,受不了对方秘书了

第一次,什么必须的内容都包括了,学校和系的信息,课题,合同年限,工资,教授签名,系里印章 以及工作开始日期.但是后来小米告诉我,开始日期错了, papaerwork需要时间,要给我重新发一封


第二次,日期是改了,可是竟然没有工资信息了,我晕,写信问之,说她认为不需要,不过我要求的话可以加上. 我自然要求加上,因为我说签证要用.


今天收到第三封,ok,我说的问题改了,可是印章没了,受不了了,难道这次她又以为印章也不需要? 这小米干什么吃的阿.虽然她认为有些信息不必要,可是为了我们签证顺利,别因为这些很容易解决的问题造成不必要的时间耽搁,她就不能一次搞定???????????????

我早告诉她了,第一封只要把日期一改就好,可是这个小米每次都是漏这个漏那个,我又不敢得罪她.sigh,折腾,还不知道这次她会不会改呢?到底印章需要不需要?还是我多虑了?

真折磨人!!

最后一个问题,扫描件就可以呢,还是必须要有原件?

[ 本帖最后由 barometer 于 2007-10-15 16:39 编辑 ]

Samstag 发表于 2007-10-15 16:46

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第一次,什么必须的内容都包括了,学校和系的信息,课题,合同年限,工资,教授签名,系里印章 以及工作开始日期.但是后来小米告诉我,开始日期错了, papaerwork需要时间,要给我重新发一封


第二次,日期是改了,可是 ...

$握手$ $握手$ $握手$ 同情一下！
当然有印章看起来正式一些，但是其实德国人更重视签字，好多正式的合同上面也没有印章只有老板的签字而已。所以我觉得其实没有印章也可以，还有我认为扫描件传真件应该可以的。
祝好运！

barometer 发表于 2007-10-15 16:54

其实我不一定强求这些,因为这毕竟不是合同.只是我觉得这些信息都有的话,最起码我们不用担心签证的时候会因为这个而耽误不必要的时间.毕竟谁也不想折腾阿

对于他们可能是举手之劳或者可有可无,对于我们意义就大了,呵呵

stubor 发表于 2007-10-15 20:34

没有印章起码要有原文签名。

正式的文件都要用原件。扫描件一般只是在email里面用。

而且你是签证用，更要严格了。

barometer 发表于 2007-10-15 21:10

对阿,第一次是我直接和教授要的,教授直接签好盖章就给我寄来了,同时寄出了扫描件和元件

第二次第三次是他的小米(以前生病在家)给我寄的,每次都少点东西,每次都给我扫描件email

其实我很不像麻烦这个教授,他是系主任,又使我们专业国际委员会的主席,一定很忙,每次新的都要让他签名
可是这个小米,不知道为啥每次都要漏掉一些东西呢? 真受不了

还有一个破合同,也不知道什么人事部门准备要俩月,呵呵,这效率,虽然教授很希望我现在就去,虽然我现在也闲着了,...........

stubor 发表于 2007-10-15 21:23

当然要找教授，要不然他怎么知道小米干活不行啊。$怒吼$
说不定还误会你呢。
他忙，再忙招了个博士签名的时间总有吧！要不就是不负责！
德国的很多小秘干活都不行，你得找，自己的一定要自己去找。

barometer 发表于 2007-10-15 22:16

你说是不是应该联系一下教授?最起码解释一下目前的情形.可是我又怕小米知道了好像我告他状一样,毕竟以后要在一个屋檐下,不想搞得不好,真是矛盾!!!!

stubor 发表于 2007-10-16 11:29

原帖由 barometer 于 2007-10-15 22:16 发表 http://www.dolc.de/forum/images/common/back.gif
你说是不是应该联系一下教授?最起码解释一下目前的情形.可是我又怕小米知道了好像我告他状一样,毕竟以后要在一个屋檐下,不想搞得不好,真是矛盾!!!!

当然找教授了。直接解决问题。

小秘每天就干这个的，而且从上面下来的压力比你从下面找奏效多了。

他跟你记仇？倒。。。你太把自己当回事了。。没有贬低你的意思。。他就是个办事人员，犯不着跟你这个小兵记仇。

orionsnow 发表于 2007-10-16 11:57

“
第一次,什么必须的内容都包括了,学校和系的信息,课题,合同年限,工资,教授签名,系里印章 以及工作开始日期.但是后来小米告诉我,开始日期错了, papaerwork需要时间,要给我重新发一封


第二次,日期是改了,可是竟然没有工资信息了,我晕,写信问之,说她认为不需要,不过我要求的话可以加上. 我自然要求加上,因为我说签证要用.
“

工资信息很重要，没有达到覆盖生活费用的数量，不能作为资金担保用。

你把这两封信合起来， 基本上证据已经足够了，或者你把第三封信提供也足够了。然后带前两封信在身上，收材料的时候，那个人一般会大概阅读下的，如果收下了，就说明没有问题，如果有问题，当场就会问你，你把前边两封信拿出来解释一下就好了。

原件还是复印件的问题，有原件就提供原件， 没有就提供复印件或者扫描件，同时提供材料提供者的联系方式。

不要紧张，德国签证是返签，不是面签，只要真的有这个事情，就基本上能通过，没有听说谁因为材料上少了一个章而通不过的。

祝一切顺利


顺便说一句，当年我哥廷格大学数学系的录取通知书就是一个电子邮件，就一句话，你被录取了，请去签证。

虽然我没有亲身验证，但是去了的同学告诉我，每年的中国学生都是凭那个打印的电子邮件去签证的。

[ 本帖最后由 orionsnow 于 2007-10-16 12:05 编辑 ]

longwood 发表于 2007-10-16 14:36

一般来说，在电子邮件通知后，还应该会有一个附签名的正式信函。
至于印章，倒不是必须的，这里主要看签名。
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