用AI开会:高能会议指南
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先问个扎心的问题：你算过公司开会的沉默成本吗？
假设10人开2小时会，按平均时薪100元计算——这场会议仅人力成本就值2000元。但现实往往是：80%的讨论在重复已知信息，15%的时间在跑题，只有5%的决策真正推动业务。
今天我要给你一套AI时代的“会议瑞士军刀”，把会议的价值密度提升3倍。
何小鹏在今年的全员信中提到了小鹏汽车对会议的改革，具体数据如下：
柳树先生
#1
AI不是替代人类，而是逼我们进化
（工具包：腾讯会议AI助手+通义听悟+飞书妙记）
第一性原理：会议的本质是决策加速器
传统会议像“黑箱”：输入时间精力，输出模糊结论。而AI会议工具干了一件大事——把黑箱变成透明工厂。
案例：某软件开发团队用AI记录产品研发复盘会，系统自动标记出提及了35次的“标准化应用”和42次的“质量问题”，推动标准化的进一步落地执行。
工具实操：通义听悟将自动标记为“标签”
反常识洞察：低效会议是组织能力的照妖镜
当启用AI会议报告后，暴露出三个真相：
高管平均每次会议说18次“我补充一点”（碎片化发言）
基层员工沉默占比高达89%（数据来自某制造业周例会）
72%的待办事项在第三周仍显示“未开始”
破局点：用AI给会议装上“第三只眼”
实时监测发言的结构化（重复/表达不清）
自动生成“决策树状图”（如图显示某个结论的推导逻辑链）
#2
高能团队的三个会议暗号
（方法论来自字节跳动AI效率实验室）
暗号1：请用ABC结构表达
A（Action）：你要推动什么行动
B（Benefit）：预期创造的价值
C（Cost）：需要投入的资源
成果统计：会议时长压缩65%以上
暗号2：请调出关于标准化执行的原始记录和总结
AI记录的隐藏价值在于：把感性争论转化为可分析的依据
系统不仅能够提供原始记录，还给你提供相关内容的总结
暗号3：请让AI告诉你应该做什么，什么时候做，以及怎么做
AI能自动推动任务执行，不断提醒你来完成任务
AI还可以自动总结整体执行的效果，并且生成报告，推送给你的领导，你的同事
AI还会告诉你这个任务应该怎做
#3
AI可不懂人情世故
AI从来不会遮遮掩掩，会把你的工作清清楚楚地展示在所有人面前，让你的工作完全透明。
比如会议中，你正在为一件没有完成的待办事项“诡辩”，AI此时毫无情面显示这就是你的主观原因：
AI累计提醒了你28次，你看了其中的3次提醒；
AI为你提供了解决方案，你看了，但是没有留下任何反馈；
AI还调出了你在上次会议上做出会出色完成的承诺。
你看，AI随时会播放“打脸集锦”。
柳树先生
#
最后的话
所以，你应该马上行动，从下一次会议开始。
会前：准备好会议资料，准备好AI会议工具
会中：尝试用“ABC结构”表达你的第一个观点
会后：把AI生成的任务清单，优化调整，更新到飞书文档，配置AI工作流，让AI帮你催办
以前我们说时间就是金钱，现在AI告诉我们：低效会议是组织在烧纸币取暖
文｜Get笔记助手-deepseekR1模型生成
*文章代表个人观点，仅供参考
柳树先生
柳树先生的职场参考，这个阶段写写大模型
90%以上的内容均由大模型完成
同一内容，会提供不同的表达风格
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