HR智能提效百倍增长集训班:用好AI的3个重点(附6类必备AI工具)
作者：微信文章在人力资源管理领域，生成式AI的浪潮已经不可阻挡。它不仅改变了我们的工作方式，更提升了我们的工作效率，让我们从繁琐的事务中解放出来，专注于更有价值的工作。
问题来了，AI工具这么多，我们该如何选择？用在哪里才能最大程度提效？
人力资源工作必备的6类AI工具
生成式AI工具的种类繁多，目前市场上有数百种AI工具，HR需要用哪些工具？每个工具逐个测试耗时耗力，平时工作忙，又没那么多时间，也不知道哪里了解这些工具，怎么办？
谷燕燕老师从1年多的实践和辅导5000+HR用AI提效的经验中总结出HR必须掌握6类AI工具
1、文本类AI工具
用好文本类AI工具比如kimi、通义千问等，就是给自己外接一个超级智脑，它们可以很好的提升我们获取知识的速度、深度、广度，帮助我们高效洞察问题、解决问题。
有一个HR，在线下听了谷老师2个小时的AI分享课，回去用kimi，3秒钟就输出了同事3天都没完成的项目资料。
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2、PPT类AI工具
用好这类工具，比如百度文库，做PPT不用愁，不论是PPT模版、还是里面的结构图甚至配图，都能帮你一步到位。
例如，你有一份公司介绍的文字稿，想要转成PPT，过去你要花一周才能做完的PPT内容，用上AI 10分钟就能完成一个高品质PPT。
3、数字人类AI工具
比如：你需要一个微课培训，就可以先让PPT类AI帮你做PPT，然后让数字人帮你完成课程制作都不用真人出镜。
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平时做宣传图、做PPT，你有没有为了一个插图，翻边各种网站都搜不到合适的场景图？现在只要用好这类工具，秒变绘画高手。
有一个学员，没有任何绘画基础，但用AI仅30分钟就完成了公司的文化宣传图绘制，这组图还获得了企业文化宣传图比赛一等奖，收获了1000元的奖金。
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5、视频类AI工具
短视频时代，不论是招聘宣传、公司活动宣传都需要用短视频，用上视频类AI工具，不需要你用剪辑能力，都能一天完成100个短视频输出。
比如：你先让AI帮你输出100个选题。
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然后，在用短视频的提示词，快速输出每个选题的文案。
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最后，放到度加或者剪映上，让AI根据你的文案，自动帮你搜索素材完成视频剪辑。
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整个过程仅仅只需要5分钟，一个小时就能完成10个视频，10小时就能完成100个视频剪辑。整个过程最重要的是你给AI的指令，你给的指令越专业，AI给你的内容越惊艳。很多爆款视频都是可以让AI学习和复制的。
6、数据类AI工具：
HR每天都是表哥表姐，需要处理大量的表格。
如何高效处理各种数据图表？
用好AI，帮你快速输出各种必备函数公司、图表、仪表盘。
比如，让智谱清言给你写函数。
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比如，让腾讯文档的AI助手帮你快速绘制图表。
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人力资源哪些场景可以用AI提效？
很多HR在没接触AI之前会说：“我的工作用不到AI”。你是不是也这样认为？
其实，把工作任务拆细了，每个子任务AI都可以给我们大量的支持。
比如，招聘是大部分企业的必备工作。招聘文案、宣讲PPT、宣传视频，每一项都耗时耗力，怎么办？
把招聘任务拆分出来，分配给不同的AI工具：
1、用文本类AI工具：快速生成岗位说明书、招聘文案、招聘方案等文本类内容；
2、用PPT类AI完成招聘宣讲PPT；
3、用视频类AI工具完成招聘宣传视频；
4、用图片类AI工具完成招聘宣传海报；
这样，原本可能需要一个团队一周做的活，现在一个人+AI 1天就能完成。
用好AI，一个人就是一个超级团队。
AI不仅仅可以用在招聘中、绩效管理、员工关系、战略规划、工作汇报等等工作与生活的方方面面都可以用到。
谷老师汇总了一个资料清单，有明确哪些场景可以用，分了26个大类，数百个场景。
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很多人看到这里，又有困惑了，有你说的这么好么？我用的AI都是给大框架，不好用啊。
如何正确输入指令倍速提效
很多人用AI是顺延百度搜索的逻辑，给出关键词，就让AI出内容，发现都是大框架，不好用啊。
比如：让AI写一个《HR必备的5类AI工具》课程大纲
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很宽泛，对不对？这时候，不是AI不好用，而是我们给AI的指令不好用。
那如何才能不是大框架，如何输出指令，让Ai输出的内容贴近我们想要的呢？
1. 明确目标
在与AI工具交互时，明确的目标是关键。例如，针对这个主题《HR必备的5类AI工具》，我需要的是一个6小时线下课的课程大纲。
2. 给出具体要求
比如，让AI输出的课程设计包含以下下模块【课程背景】 【课程对象】 【课程收益】 【授课方式】 【授课风格】【课程大纲】
我们再让AI输出一次。
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这次输出的内容，是不是完全不一样啦。
很多时候，不是AI不好，而是我们用AI的方式不对。想要用好AI，关键就是精准指令+人文
把关。
如何快速又高效的用好AI？
AI技术的快速发展为HR从业者提供了无限可能。掌握AI工具的使用，不仅能够帮助您提高工作效率，还能够让您在职场上脱颖而出，成为不可或缺的高薪人才。
这么多的工具，这么多的场景，还想要这么多的方法打磨提示词，有没有什么渠道可以高效的获取这些好用的工具和提示词？
所以，如果你想要快速掌握AI工具和编写提示词能力，欢迎参加《HR智能提效百倍增长集训班》
开营时间：2025年2月23日
学习模式：20次系统大课+4次直播答疑+社群导师辅导
课程聚焦：HR真实工作场景，提高在招聘、培训、薪酬、绩效等工作效率，同时掌握快速制作图片海报、PPT、视频等，用AI赋能工作课程配套：8个魔法指令集+5个免费AI工具
在本专栏课程中，谷老师将基于ChatGPT等生成式AI工具出发，详细拆解它们在HR日常工作中的各维度的实操应用。
你将有以下收获：
1、提升工作效率：通过学习ChatGPT等AI工具的提示词编写方法，HR可以利用其快速生成各类文件、报告和指令，大大提高工作效率。无论是流程、制度文件的输出，还是招聘、培训、绩效、薪酬等方面的工作，AI都能帮助HR快速完成任务。
2、精进专业能力：ChatGPT可以帮助HR生成各种指令，例如绩效评估、薪酬设计、员工关系处理等。这些指令可以帮助HR更快速并高质量的完成管理工作，并提供有针对性的建议和解决方案。
3、构建多元技能：学习图片生成、视频生成等工具的使用，让一个人拥有一个团队的能力，增强核心竞争力。
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不仅仅如此，因为谷老师是做个人品牌出身，所以，不仅仅教大家如何用AI提升工作效率，还会教大家如何借助AI倍增个人价值，借助ChatGPT等AI工具创作、输出专业内容，提升个人品牌的影响力和专业形象，进而获得更多的职业机会和发展空间。
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